Zero Trust i Microsoft 365 2026: en praktisk guide för små och medelstora företag

Om du driver IT i en mindre eller medelstor verksamhet har du säkert känt det någon gång: “Vi behöver höja säkerheten” – men det får inte bli ett projekt som stannar allt annat.

Zero Trust låter stort. I praktiken är det mer jordnära än man tror: rätt person, rätt åtkomst, vid rätt tillfälle – och att det går att följa upp i efterhand. Och med det som Microsoft lyfte på Ignite om agentic AI och identitetsstyrning blir det här ännu mer relevant inför 2026.

Det korta svaret

Zero Trust i Microsoft 365 betyder att du slutar lita på “standardåtkomst” och i stället styr åtkomst med identitet, kontext och minsta möjliga behörighet. Börja med att säkra inloggningar och administratörskonton, bygg vidare med villkor (t.ex. enhetskrav), och avsluta med ordning på data, delning och uppföljning. Conditional Access kräver Entra ID P1 (t.ex. via Business Premium), men en bra start utan P1 är att aktivera Microsofts Security defaults.

Checklista: Är ni redo?

Det här är en snabb temperaturmätare. Du behöver inte ha allt “ja” idag – men du vill veta vad som är “nej”.

Identitet & Access

• ✅ MFA för alla användare (inkl. admins)
• ✅ Minst två nödåtkomstkonton (“break-glass”) med dokumenterad rutin
• ✅ Conditional Access-baseline (eller Security defaults som start)

Enheter

• ✅ Grundkrav för företagsenheter (uppdaterade OS, skärmlås, kryptering)
• ✅ Tydlig BYOD-regel (vad får kopplas, och med vilka villkor)

Data & behörigheter

• ✅ Ägare på Teams/SharePoint-ytor (ingen “föräldralös” struktur)
• ✅ Rensning av gamla delningslänkar och ytor med “alla”-åtkomst

Loggning & uppföljning

• ✅ Någon ansvarar för att titta på risk- och inloggningshändelser
• ✅ Regelbunden access review på känsliga ytor

Varför det spelar roll 2026

De flesta säkerhetsproblem börjar inte med en avancerad filmhackning. De börjar med något som redan finns i vardagen: ett konto som blir kapat, en delningslänk som lever vidare, eller ett “snabbt undantag” i en policy som aldrig städas bort.

Och inför 2026 finns en ny förstärkare: AI som kan söka, sammanställa och agera snabbare än människor. På Ignite har Microsoft tydligt positionerat identitet, styrning och skydd även för AI-agenter – inte bara för människor.

Det betyder inte att AI är “farligt” i sig. Det betyder att din nuvarande behörighetsordning får större konsekvenser – snabbare.

Vanlig risk: “Det är öppet utan att någon vet om det”

• Gamla SharePoint-ytor med “alla har åtkomst” lever kvar i åratal
• Delningslänkar sprids, och till slut vet ingen vem som äger dem
• Adminrättigheter används i vardagen “för att det går snabbare”
• MFA finns, men undantagen är så många att skyddet blir ojämnt

Så kommer ni igång: en Zero Trust-baseline i Microsoft 365

Steg 1: Bestäm er baseline och gör en liten pilot

Välj 5–10 användare (inklusive någon som “alltid krånglar” och någon admin). Sätt en tydlig målbild: “Säkrare inloggningar, noll driftstopp”.

Steg 2: Säkra identiteten först

Här är miniminivån:

• MFA för alla (inkl. administratörer)
• Tydligt separerade adminroller (använd inte admin för vardagsjobb)
• Två nödåtkomstkonton (“break-glass”) som ni testar och som har en tydlig rutin för när de får användas

Steg 3: Välj rätt väg för MFA och villkor – beroende på licens

Om ni saknar Entra ID P1: Börja med Security defaults. Det är en bra “på/av”-baseline som inte kräver extra licens. Om ni har Entra ID P1: Bygg en enkel Conditional Access-baseline (pilot → gradvis utrullning).

Steg 4: Sätt miniminivå för enheter

Det här är ofta skillnaden mellan “vi blev kapade” och “det blev ett avbrutet försök”. Sätt krav på uppdateringar, skärmlås och kryptering.

Steg 5: Städning i SharePoint/Teams

Börja så här:

1. Lista Teams/SharePoint-ytor utan tydlig ägare.
2. Inventera delningslänkar (särskilt “anyone with the link”).
3. Identifiera ytor där “alla” har åtkomst utan tydlig anledning.

Licenser i korthet (så du slipper gissa)

Det här är den raka varianten. Licensvillkor kan ändras, men detta är grundreglerna för säkerhet.

Vanliga misstag

• Man börjar med “verktyg” innan identitet och behörigheter
• Undantag i MFA/CA blir permanenta
• Nödåtkomstkonton finns, men ingen har testat dem på ett år
• Gamla Teams/SharePoint-ytor saknar ägare (ingen vågar röra dem)

FAQ

Måste vi ha E5 för att jobba med Zero Trust?

Nej. Du kan komma långt med en tydlig baseline, MFA och ordning på behörigheter. Conditional Access kräver Entra ID P1, men du kan börja med Security defaults om du inte har P1.

Vad är “break-glass” och varför behövs det?

Det är nödåtkomstkonton som används när vanliga administrativa konton inte fungerar (t.ex. fel policy som låser ute er). Microsoft rekommenderar att du har sådana konton och att de skyddas med stark autentisering och tydlig rutin.

Kan vi aktivera Conditional Access om vi bara har en P1-licens?

Tekniskt kan vissa funktioner aktiveras på tenant-nivå, men licenskravet är per användare som omfattas av policyn (compliance).

När är det “säkert” att skala Copilot/AI-agenter?

När ni har koll på åtkomst, delning och uppföljning. Ignite-spåret i Entra pekar tydligt mot att agentidentiteter och styrning blir en del av samma säkerhetsarbete.

Relaterat

• Microsoft Entra Ignite 2025: Key Announcements
• Microsoft Entra Conditional Access: Zero Trust Policy Engine
• Configure Security Defaults