Om du driver ett SMB-bolag och vill ha en “trygg standard” inför 2026 är valet sällan E3/E5 direkt. Det brukar stå mellan Business Standard (när ni främst vill ha appar + mejl + samarbete) och Business Premium (när ni vill kunna styra enheter, identitet och säkerhet på riktigt). När ni närmar er >300 användare, behöver Windows Enterprise eller mer tung compliance/säkerhet – då blir E3/E5 relevant.

Det viktigaste i korthet

Business Standard: bäst när ni vill ha Office-appar + mejl + lagring + Teams (eller utan Teams i EES) – utan att bygga ett helt säkerhets- och enhetslager.
Business Premium: “Standard + styrning och skydd” (Intune + starkare identitet/säkerhet). Ofta mest prisvärd när ni har hybrid/remote och vill minska incidenter.
E3: när ni är större (eller vill köra enterprise-nivå), inklusive Windows Enterprise och bredare säkerhet/hantering.
E5: när ni behöver mest avancerad säkerhet/compliance/analytics och vill ha högsta “AI-beredskap” i Microsoft-stacken.
Prisjusteringar 2026: Microsoft har annonserat listpris-höjningar från 1 juli 2026 för bl.a. Business Basic, Business Standard, M365 E3 och M365 E5 (Business Premium är oförändrad i listan).

Steg 1: Börja med två frågor (de avgör 80 %)

1) Är ni över eller under 300 användare?

Business-familjen (Basic/Standard/Premium) är byggd för upp till 300 användare. När ni passerar det är E-planerna det naturliga spåret.

2) Behöver ni styra datorer/mobiler – eller “bara” jobba i appar?

Om ni vill kunna kräva PIN/BitLocker, styra vilka appar som får använda arbetsdata, rulla ut policys och kunna “torka” företagsdata vid förlorad mobil – då hamnar ni i praktiken på Business Premium (eller E3/E5).

Steg 2: Välj plan utifrån hur ni faktiskt jobbar

Jämför licensnivåer

Business Premium

Standard + Säkerhet

Allt i Standard plus fullt skydd för enheter (Intune) och identitet (Entra ID P1).

Passar bäst för

Företag som vill säkra data och jobba remote/hybrid.

Huvudfunktioner

Allt i Business Standard
Intune (Enhetsstyrning)
Entra ID P1 (Conditional Access)
Defender for Business

Business Standard vs Business Premium i pengar och värde

Business Standard är en utmärkt baslicens. Men många glömmer att Business Premium ersätter behovet av tredjeparts antivirus, MDM-verktyg och extra spamfilter – vilket ofta gör totalen lägre, trots högre prislapp per licens.

Min praktiska tumregel: Standard fungerar bra om ni har “normala” behov, men så fort ni vill jobba metodiskt med säkerhet och enheter brukar Premium betala tillbaka sig.

Steg 3: Vad som är “nytt” inför 2026 (Ignite + paketändringar)

Microsoft har kommunicerat att man från 1 juli 2026 justerar priser och samtidigt lägger till nya kapabiliteter i flera planer. Exempel från deras publicerade tabell:

Business Basic + Standard + E1: får bl.a. URL checks i Outlook.
Alla Business-planer: +50 GB e-postlagring.
E3-nivån: får Defender for Office 365 Plan 1.
E3/E5: får fler Intune-relaterade tillskott (Remote Help, Advanced Analytics).

Prisjusteringar från 1 juli 2026 (USD Listpris)

Microsoft har annonserat följande listprisändringar (lokal valuta justeras därefter):

Business Standard: $12.50 → $14
Business Basic: $6 → $7
Business Premium: Oförändrad ($22)
Microsoft 365 E3: $36 → $39
Microsoft 365 E5: $57 → $60

Tips: Se över avtalsperioder innan detta datum.

Copilot och “AI-tillägg” 2026

För budget och planering är det centralt att Copilot normalt är en add-on ovanpå baslicensen:

Enterprise: Microsoft 365 Copilot som ett tillägg.
SMB: “Copilot Business” som tillägg.

Varför det lönar sig att köpa licenser via en licenspartner 2026

Det går att köpa Microsoft 365 direkt. Men i praktiken är licenser sällan “bara licenser” längre – särskilt inte när säkerhet, enhetsstyrning och compliance börjar hänga ihop på riktigt.

En bra licenspartner gör att du slipper gissa och slipper betala för fel saker:

Rätt licens från början: undvik lappade lösningar.
Kontroll på Teams-valet: (Med/Utan Teams i Europa).
Support och ansvar: En väg in vid problem.

WEBBUP som licenspartner

Vi hjälper er hela vägen – från köp till distribution och drift. Vi ser till att licenserna faktiskt används och att säkerhetsfunktionerna (t.ex. MFA/Conditional Access) aktiveras korrekt.

Avslutning

Det fina med licensvalet är att det går att göra rationellt: börja i hur ni jobbar, vilka risker ni har, och hur mycket ni vill standardisera era enheter.

Vill du att vi gör en snabb licenskoll inför 2026?

Vi går igenom ert nuläge och lämnar en licensrekommendation som håller över 2026 (inkl. Teams-val, add-ons och roadmap). Säg bara hur många användare ni är och om ni kör 'med Teams' eller 'utan Teams'.

Begär licensanalys