Microsoft 365 Copilot: Är ditt företag redo?
AI förändrar hur vi arbetar i grunden. Men innan ni trycker på knappen finns det hemläxor att göra. Vi går igenom tekniska krav, licenser och varför 'städa innan flytt' är viktigare än någonsin.
- Copilot har tillgång till allt användaren har tillgång till
- Utan koll på behörigheter blottläggs problemen direkt
- Readiness Assessment är obligatoriskt innan utrullning
Det korta svaret
För att lyckas med Microsoft 365 Copilot måste ni städa innan ni flyttar in. Det krävs att tekniken är på plats (licenser och appar), men framförallt att ni begränsar åtkomsten till känslig data. Genom att implementera "Just Enough Access" säkerställer ni att AI-assistenten bara svarar på frågor den ska kunna svara på.
Checklista: Är ni redo tekniskt?
Innan vi pratar strategi måste tekniken sitta. Här är grundkraven för 2026:
Licensiering
Ni behöver en baslicens: Microsoft 365 Business Standard, Business Premium, E3 eller E5. Copilot är en "add-on"-licens.
Identitet & Access
Entra ID (Azure AD) måste vara korrekt konfigurerat. MFA (multifaktorautentisering) är ett absolut krav för säkerheten.
Applikationer
Ni bör köra "Current Channel" eller "Monthly Enterprise Channel" för Office-apparna för att få senaste funktionerna.
Varför detta spelar roll (Risken)
Att rulla ut Copilot utan förberedelse är inte bara en teknisk miss – det är en betydande säkerhetsrisk. När data blir lättillgänglig via en chattbot, blir konsekvenserna av "oversharing" omedelbara och synliga.
Vanlig risk: "Oversharing via AI" Definition: När AI:n sammanställer och presenterar känslig information som användaren tekniskt sett har tillgång till, men inte borde ha sett.
Scenario: När det går fel
Vad hände? En chef sparar löneunderlag i en SharePoint-mapp som av misstag är öppen för "Alla på företaget". Ingen har hittat mappen manuellt tidigare.
Konsekvensen:
- En nyanställd frågar Copilot: "Vad tjänar mina kollegor?"
- Copilot hittar dokumentet (dörren är öppen) och kan sammanställa en tydlig tabell med allas löner.
Lärdom: Behörigheter måste strypas innan AI:n släpps lös.
Lösningen: Så gör ni (Steg för steg)
Lösningen stavas "Just Enough Access". Vi begränsar behörigheter så att användare (och deras AI) bara kommer åt det de faktiskt behöver för sitt jobb.
1. Inventera nuläget med verktyg
Gissa inte. Använd verktyg som Microsoft Purview eller tredjepartsprogram för att scanna er SharePoint- och OneDrive-miljö. Leta efter filer som delas med "Everyone" eller "Domain Users".
2. Stäng publika siter
Granska era SharePoint-siter. De flesta siter bör vara "Private", inte "Public". Stäng ner åtkomsten för gäster där det inte är absolut nödvändigt.
3. Inför automatisk klassificering
Att manuellt tagga dokument fungerar sällan i längden.
- Inför Sensitivity Labels i Microsoft 365.
- Konfigurera regler som automatiskt stämplar dokument med personnummer eller löneinfo som "Känsligt".
Rekommenderade inställningar (Baseline)
| Inställning | Vår Rekommendation | Varför? | Risk om fel |
|---|---|---|---|
| SharePoint Sharing | New and existing guests | Balans mellan säkerhet och samarbete. | Okontrollerad delning. |
| Sensitivity Labels | Påslaget | Möjliggör styrning av Copilot-svar. | AI läcker data. |
| Office Update Channel | Monthly Enterprise | Stabil men snabb uppdateringstakt. | Saknar funktioner. |
Vanliga misstag
"Vi väntar tills alla är redo" Det blir aldrig "rätt tid". Börja med en pilotgrupp istället för att vänta på perfekt förberedelse – det accelererar inlärningen.
"Vi tar inga backup innan" Om något går fel i migreringen eller konfigurationen kan gamla behörighetsinställningar vara svåra att återskapa. Dokumentera alltid nuläget först.
"AI är säkert eftersom Microsoft säger det" Copilot respekterar era befintliga behörigheter – om de är dåliga, förstärker AI:n problemet istället för att lösa det.
Vanliga frågor (FAQ)
Kan jag hindra Copilot från att läsa vissa dokument? Ja, genom att begränsa användarens behörighet till dokumentet eller genom att exkludera specifika SharePoint-bibliotek från sökindexet (Microsoft Search).
Måste vi ge licenser till alla direkt? Nej. Vi rekommenderar starkt en stegvis utrullning. Börja med en pilotgrupp på 5-10 personer ("Champions") för att identifiera risker och "best practice".
Slutsats
Microsoft 365 Copilot är revolutionerande, men det är inget "plug and play"-verktyg om ni värnar om datasäkerheten. Ni måste göra hemläxan först.
Osäker på var ni ska börja?
Vi gör en teknisk genomlysning av er miljö, kollar behörigheter och ger er en konkret åtgärdsplan inför AI-starten.
Boka Copilot-analys